Almedalen – Terms

Information om personuppgifter

Du har blivit inbjuden till ett evenemang eller möte som organiseras av Volvokoncernen.

Detta meddelande innehåller information om hur dina personuppgifter behandlas som gäst i samband med evenemang som anordnas av Volvokoncernen. Det kompletterar informationen som finns i besökssekretesspolicyn, vilken du hittar på: https://www.volvogroup.com/en/tools/privacy/visitor.html

Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig

Volvokoncernen är ansvarar för de personuppgifter som inhämtas från dig och andra källor enligt beskrivningen nedan. Volvokoncernen ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagar och dataförordningar.

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen kontakta:

Linda Vennström
E-post: linda.vennstrom@volvo.com
Telefon: +46 765 53 66 02

För andra frågor gällande personuppgifter, vänligen kontakta Volvokoncernens Group Privacy Office på:
E-post: GPO.Office@volvo.com
Postadress: AB Volvo, Att: Volvo Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Sverige
Telefon: +46 (0)31 66 00 00

Bild- och ljudmaterial

Volvokoncernen kan komma att fotografera under evenemanget dvs filma (ljud- och/eller videoinspelningar) och fotografera (benämns nedan som ”Bildmaterial”) för kommunikation och information om evenemanget.

Behandlingen av personuppgifter i Bildmaterialet grundas på Volvokoncernens berättigade intresse, och inspelningen kan delas i efterhand. Volvokoncernen har rätt att använda Bildmaterialet så länge det krävs för de ovan angivna ändamålen.

Om du inte vill förekomma i Bildmaterialet kommer en särskild zon att finnas tillgänglig under evenemanget där inget material spelas in.

Volvokoncernen kommer att använda Bildmaterialet enligt följande villkor:

• Bildmaterialet kommer att produceras av Volvokoncernen eller av leverantörer som anlitats av Volvokoncernen. Volvokoncernen förbehåller sig rätten att redigera materialet.
• Volvokoncernen har tillstånd att använda Bildmaterialet i tryckt och digitalt format, inklusive publicering i interna och externa digitala kanaler.
• Volvokoncernen har rätt att använda Bildmaterialet så länge det är nödvändigt för att uppfylla de angivna syftena.
• Ingen ersättning utgår för användningen av Bildmaterialet.
• Inom Volvokoncernen delas dina personuppgifter endast med anställda som behöver tillgång till dem för det angivna ändamålet. Bildmaterialet kan också delas på externa kommunikationsplattformar.

Volvokoncernen kan även dela viss information med externa organisationer som tillhandahåller tjänster vid evenemanget.

Dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen

Du har rätt att begära information från Volvokoncernen om vilka personuppgifter som behandlas och få tillgång till dessa. Du har även rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter samt begära att dina personuppgifter raderas. Du har även rätt att invända mot behandlingen om den grundar sig på berättigat intresse, samt rätt att invända mot direktmarknadsföring. Du har rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att Volvokoncernens behandling av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen.

Du kan läsa mer om dina rättigheter på: www.volvogroup.com/privacy